Na wizerunek firmy składa się bardzo wiele różnorodnych elementów. W codziennej komunikacji biznesowej bardzo ważną rolę odgrywa korespondencja pisana. Można ja sporządzać na zwykłym papierze listowym. Nie jest to jednak w pełni profesjonalne. Stąd też firmy, które chcą cieszyć się dużą renomą wśród swoich klientów i kontrahentów do korespondencji biznesowej wybierają papier firmowy.
Jakie elementy powinny znaleźć się na papierze firmowym?
Są elementy, które koniecznie powinny znaleźć się na firmowej papeterii. Te, które są najważniejsze to:
nazwa firmy;
adres siedziby;
numer telefonu;
numer faksu;
adres strony internetowej;
adres e-mail.
To najważniejsze elementy, których nie może zabraknąć na papierze firmowym.
Jaką rolę pełni papier firmowy?
Przede wszystkim służy on do korespondencji biznesowej. Ale może on być także formą reklamy firmy. Dobrej jakości papier firmowy zawierające niezbędne i bardzo ważne elementy jest skutecznym nośnikiem informacji o firmie. Firma, która posiada papier firmowy jest postrzegana jako bardziej wiarygodna i stabilna.
O czym pamiętać wybierając firmową papeterię?
Podejmując decyzję o zaprojektowaniu papeterii dla swojej firmy należy pamiętać, że nie może ona być zbyt ozdobna. Ozdobna papeteria sprawdzi się w przypadku prywatnej korespondencji; papier firmowy powinien mieć raczej skromną szatę graficzną. Nadmierna ilość kolorów oraz zbyt wiele informacji nie robią dobrego wrażenia na odbiorcy. Warto także pamiętać, że nie wszystkie elementy muszą być umieszczone na górze strony. Niektóre można, a nawet warto umieścić u dołu strony. Na stronie papieru firmowego powinno zostać sporo wolnej przestrzeni, gdyż nie tylko wygląda to bardziej estetycznie, ale także bardziej profesjonalnie. Źle odbierane są także różnego rodzaju ozdobniki. Im papier firmowy jest bardziej prosty i mniej kolorowy, tym lepiej. Pamiętajmy jednak o tym, aby jakość samego papieru była bardzo wysoka. Dlatego wykonanie papieru firmowego warto powierzyć renomowanej drukarni lub dobrej firmie poligraficznej.
Sprawdź także:
